Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» головного спеціаліста відділу організаційної роботи, діловодства і контролю апарату Великобілозерської районної державної адміністрації

Загальні умови

Посадові обов'язки

1. Опрацьовує звернення в автоматизованій системі документообігу «Звернення громадян», здійснює ввід реєстраційних карток та заповнення інших форм автоматизованої системи обліку;

2 Здійснює контроль за своєчасним виконанням доручень щодо вирішення питань, які порушувались у листах громадян;

3. Бере участь в комплексних та цільових перевірках щодо дотримання вимог законодавства про звернення громадян структурними підрозділами райдержадміністрації та органами місцевого самоврядування;

4. Забезпечує складання, затвердження та розсилку графіку прийому громадян в райдержадміністрації, графіку виїзних прийомів громадян керівництвом райдержадміністрації та проведення прямих «гарячих» телефонних ліній;

5. Здійснює попередній запис громадян на особистий прийом до керівництва райдержадміністрації, відповідає за організацію та проведення особистого прийому громадян в райдержадміністрації згідно із затвердженим графіком;

6.Отримує від першого заступника голови, заступників голови, керівника апарату райдержадміністрації заповнені реєстраційні картки по зверненням громадян, що надійшли до райдержадміністрації під час особистих прийомів, в тому числі виїзних;

7.Організовує проведення та готує матеріали до виїзних прийомів керівництва райдержадміністрації;

8.Організовує проведення прямих «гарячих» телефонних ліній зв’язку громадян з керівництвом райдержадміністрації, оформляє протоколи та доручення керівництва райдержадміністрації за результатами проведення цих заходів;

9. Надає консультації відвідувачам щодо порядку розгляду звернень громадян в райдержадміністрації;

10. Здійснює контроль за надходженням інформації про виконання доручень щодо вирішення питань, які порушували громадяни під час особистого прийому, надає їх керівництву райдержадміністрації та опрацьовує згідно з резолюціями керівників;

11. Щотижнево подає на узагальнення списки документів, що знаходяться на контролі начальнику відділу; надає дані для підготовки звітів;

12.Забезпечує своєчасне та якісне надання узагальнених матеріалів (звіти про підсумки роботи зі зверненнями) до обласної державної адміністрації щоквартально.

13.Надає методичну та практичну допомогу працівникам структурних підрозділів райдержадміністрації та органам місцевого самоврядування з питань організації роботи із зверненнями громадян;

14.Здійснює формування справ відповідно з вимогами Інструкції з діловодства за зверненнями громадян;

15.Головний спеціаліст відділу організаційної роботи та з питань діловодства і контролю апарату райдержадміністрації приймає участь у нарадах, колегіях, семінарах, навчаннях.

16.Виконує інші доручення начальника відділу, пов’язані з виконанням функцій відділу.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 2585 грн. надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 06 квітня 2016 року № 292 «Деякі питання оплати праці державних службовців»;

надбавки та доплати (відповідно до ст.52 Закону України «Про державну службу»), на рівні 3% посадового окладу державного службовця за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 50%.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду  на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої  перевірки;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнену особову картку встановленого зразка;

6) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2015 рік

Строк подання документів: 19 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства з питань державної служби

Дата, час і місце проведення конкурсу

приміщення Великобілозерської районної державної адміністрації,

71400,Запорізька область, Великобілозерський район, с.В.Білозерка, вул. Центральна, 120

04 січня 2016 року, о 10.00

Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Середа Олена Іванівна

тел. (06156) 2-02-68

vbeloz_rda@zp.ukrtel.net

Загальні вимоги

1

Освіта

вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

без вимог

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги

1

Освіта

вища не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2

Знання законодавства

Конституція України,

Закон України "Про запобігання корупції",

Закон України «Про державну службу»;

Закон України «Про звернення громадян», Укази та Розпорядження Президента України з питань звернення громадян;

Постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України з питань звернення громадян, застосування чинного законодавства;

інструкцію діловодства;

основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби.

3

Професійні знання

Відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів

4

Якісне виконання поставлених завдань

Вміння працювати з електронними ресурсами, вміння працювати з інформацією,

вміння  написання інформаційних матеріалів,

вміння виробляти пропозиції, їх аргументувати та презентувати, здатність працювати в декількох проектах одночасно,

орієнтація на досягнення кінцевих результатів

5

Командна робота та взаємодія

1)вміння працювати в команді

6

Сприйняття змін

Здатність приймати зміни та змінюватись

7

Технічні вміння

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку. Вільне володіння ПК, вміння користуватися оргтехнікою, знання програм Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

8

Особисті компетенції

Відповідальність,

комунікабельність,

активність,