Про роботу у відділі ведення Державного реєстру виборців апарату Великобілозерської райдержадміністрації
Протягом 2016 року організаційно-правова робота Відділу була спрямована на виконання покладених на нього завдань, а саме:
- забезпечення ведення Реєстру, що передбачало проведення
організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису Реєстру на підставах та у спосіб, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» та правовими рішеннями розпорядника Реєстру (ЦВК), з використанням візуального та автоматизованого контролю повноти та коректності персональних даних Реєстру;
- ведення обліку усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за
формою, що встановлені розпорядником Реєстру (ЦВК);
- здійснення щомісячного поновлення бази даних Реєстру, опрацювання
відомостей за результатом запиту;
- підготовку та проведення позачергових виборів Червоного сільського
голови 04 грудня 2016 року;
- виготовлення іменних запрошень та списків виборців для проведення
позачергових виборів Червоного сільського голови 04 грудня 2016 року;
- забезпечення у взаємодії з Державною службою спеціального зв'язку та
захисту інформації України захисту Реєстру у процесі його створення та ведення;
- надання на письмову вимогу виборця інформації про його персональні
дані, внесені до Реєстру;
- проведення у разі потреби перевірки зміни персональних даних
виборця, зазначених у заяві;
- здійснення інших функцій відповідно до законодавства, необхідних для
виконання покладених на відділ завдань.
Поновлення бази даних здійснювалося щомісячно на підставі відомостей від суб’єктів надання відомостей. Суб'єктами подання відомостей у відділ ведення Державного реєстру виборців відповідно до ст.22 Закону України «Про Державний реєстр виборців» є Великобілозерський районний сектор управління Державної міграційної служби України в Запорізькій області, Великобілозерський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану, сільські ради, Великобілозерський районний суд, органи реєстрації сільських рад.
Відділом ведення Державного реєстру виборців протягом 2016 року було прийнято та опрацьовано 96 відомостей періодичного поновлення від суб’єктів надання відомостей;
- проведено 328 наказів на зміну ідентифікаційних даних та внесення
нових записів до бази даних;
- знищено 82 записи, термін зберігання яких минув.
За інформацією Відділу
