Робота щодо реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства
Архівним відділом Великобілозерської райдержадміністрації відповідно до Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи” проводиться робота щодо реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території району.
Надано 2 консультацій працівникам організації з питань архівної справи та діловодства (складання номенклатури справ установи).
Протягом тижня до архівного відділу звернулося 2 користувача архівних документів, видано 10 справ. Тематика: виборча документація, накази з основної діяльності.
Проведено засідання експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації (протокол від 13 квітня 2018 року № 3). На засіданні розглянуто документи юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Великобілозерської райдержадміністрації відповідно до чого схвалено:
а) положення про експертну комісію 1 установи;
в) номенклатури справ 2 установ на 2018 рік у кількості 515 статей;
Документи направлено на погодження ЕПК Державного архіву Запорізької області.
На особистому прийомі громадян начальником архівного відділу райдержадміністрації прийнято та оброблено 1 звернення громадян та 1 запит юридичної особи, відповідно до яких видано 1 архівний витяг з документів з питання: „виділення земельної ділянки” та 1 архівну копію рішення районної ради.
Проводиться робота по підготовці (реставрації, підшивки) 189 справ 1 фонду (№26) для передачі на постійне зберігання до Державного архіву Запорізької області справ управлінської документації та облікових документів до них.
